江苏省普通高中星级评估系统晋评/复审学校网上申报、整改报告上传操作说明
江苏省普通高中星级评估系统是基于互联网的WEB应用程序系统。系统由10个模块组成,包括公共信息、常态数据、学校申报、材料评审、现场考察、表格下载、问卷调查、领导查看、系统管理、使用助手(系统主页面见下图)
江苏省普通高中星级评估系统主页面
复审学校和申报晋评学校请在规定的时段内(上半年为3月1-15日,下半年晋评学校为9月1-15日)进行网上申报。届时请登陆江苏教育评估网http://jypgy.ccit.js.cn,点击“江苏省普通高中星级评估系统”便可进行申报等工作(或登陆http://58.213.155.167:90/hsas/index.html)。现将学校申报的操作要领具体说明如下。
一、申报登陆
1.在系统首页点击“公共信息”、在“注册学校”页面的所属省辖市里找到自己的学校,取得学校编码名称。
2.学校编码代码为8位数,第1位数为现有星级,2-3位数为省辖市序号,4-5位数为获得现有星级的年份,6-8位数为学校在本市的自然序号。
3.在系统首页点击“学校申报”(或在“注册学校”中直接点击所列学校名称)进入如下对话框:
(1)在“用户类型”下拉菜单中选择“评估申报”;
(2)在“编码名称”表格框内输入学校名称(注意与“注册学校”中给定的学校名一致)或学校编码名称;
(3)“用户密码”的初始密码为123456。
4.请学校一定要将原始密码123456修改为个性密码,并注意保存。今后填报常态数据、上传整改报告、查看评估报告等均需修改后的密码方能进入。及时修改密码,可以防止他人误入或篡改信息。
二、数据填报
1.进入学校申报界面,界面左侧的树目录显示“申报基本数据”。界面右侧为“未完成任务”和“结束任务”。点击“未完成任务——当前动作”下的“学校申报”,界面左侧的树目录则显示为“活动查看”、“申报基本数据”。
2.点击“申报基本数据”,此菜单下出现“学校申报类型选择”、“学校概况”、“常态数据提报”、“自评报告”、“整改概述”5个栏目。
3.点击“学校申报类型选择”,在页面右侧选择“晋级”或“复审”,点击“确定”,出现“数据保存成功”提示框。同时,在左侧树目录中出现“办学条件”、“队伍建设”、“管理水平”、“素质教育”、“办学绩效”5个一级指标栏。
4.“学校概况”中创办时间、(现有星级)评定时间为固定表盘选择式的,年月日均通过“< ”或“>”等符号调整;现有星级评定时间的填写应以省教育厅发文年月为准。
5.“常态数据提报”请注意数字单位,一般填写整数,遇有小数一般精确到小数点后一位。
6.“自评报告”是学校《自评表》“自评报告”的电子文本,可以将文稿复制进文本框进行编辑。粘贴时遇到“是否取消word格式?”对话时,请点击“否”继续。如粘贴文字取消原有格式,可直接在页面上排版,正文一般使用4号宋体。按“确定”键提交。如需修改,可直接在调出的页面上修改,再按“确定”键提交。
为便于自动汇总所有星级高中的申报信息,请学校根据表格内容认真填写相应内容。
三、自评概述、基础数据等信息录入
1.分别点击左侧树目录中的“办学条件”、“队伍建设”、“管理水平”、“素质教育”、“办学绩效”5个一级指标,则出现相应星级的指标序号和内容,由此进入分项自评。
2.每个二级指标填报界面包括“评估指标”、“自评结果”、“自评概述”、“基础数据”、“附件索引”5个部分。
3.“自评结果”自评等级分A (达标)、B(未完全达标)、C(不达标)三种,请根据自评结果准确填写A或B或C。
4.“自评概述”包括主要实践和成效、主要不足和问题、改进措施和目标三部分,要以《评估标准》“观察点”为单元逐条进行对照,总结实践成果,找出薄弱环节,撰写自评概述。文字统一使用4号宋体。
5.分项指标“基础数据”的填写要认真审读数据项目和填写要求。
(1)自评表中涉及到的“现星级称号有效期内近三年”具体是指申报所在学年起的前三个学年,如2013年3月申请复审的学校,则分别填写2010—2011、2011—2012、2012—2013这三个学年的相关数据。
(2)如有数据项不能填写,请以“0”标注或写明不填写原因,以便区分是否漏填。
(3)逐项填写后点击“提交”。然后点击“关闭”回到该二级指标填报界面。
(4)部分评估指标没有设计基础数据表,请仔细查看、分辨。
(5)生均校舍建筑面积专指教育教学用房面积,不包括教工宿舍(单身集体宿舍)、学生宿舍等生活用房面积;学生用电脑数专指计算机教室和其他学生活动场所配置的电脑总数,不含教师用电脑和各部门辅助教育教学用电脑的数量。
(6)公开出版物指拥有国家出版主管部门核发的正式书刊号的图书、报纸、杂志,不包括内刊号的出版物;“发表论文数”,专指在正式出版物(有公开出版书报刊号)发表的教育教学论文数,只有汇总表没有明细表的均以附件的形式加以佐证。
6.“附件索引”须上传对相关指标评估最直接、最有支撑力的佐证材料电子文本。正文统一使用4号宋体。
(1)点击“附件索引”,通过“增加文件”添加附件。
(2)附件要少而精,如文件较大请压缩后再上传。
(3)文件的中文题目要规范、完整,一目了然,便于专家查看。
(4)所有文件请杀毒后上传,杜绝带毒上传现象。
四、整改报告
1.学校接受材料评审或现场考察后,评估院将及时反馈整改意见。学校可以通过这一窗口上传材料评审、现场考察后所作的整改方案、整改成果汇报,不必另外再寄送纸质材料。
2.可随整改报告上传对整改复核最直接、最有支撑力的佐证材料。
五、其他问题
1.操作人员必须认真阅读本《操作说明》和《常态数据》与《自评表》,熟悉申报材料,掌握操作要领。
2.《常态数据》和《自评表》(包括基础数据、上传附件)均需校长审定。
3.由于用户较多,有时网路繁忙,请稍等或择时(如晚间、双休日)进行网上申报。
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